Der KI-Telefon-Assistent
exklusiv für Notariate
Wir entlasten Ihr Team und übernehmen die komplette Einrichtung für Sie. Kein Konfigurationsaufwand — 100% Full-Service.
"Guten Tag, Sie sind verbunden mit der digitalen Assistenz. Wie kann ich Ihnen heute helfen?"
Das Problem am Empfang
Ein Notariat steht niemals still. Wenn das Telefon ununterbrochen klingelt, leidet die juristische Präzision unter der ständigen Ablenkung.
Ständige Unterbrechung
Qualifizierte Mitarbeiter werden aus komplexen Beurkundungsvorbereitungen gerissen, um einfache Terminfragen zu klären.
Verlorene Mandate
Besetzte Leitungen führen zu Frust bei Mandanten. Wenn niemand abhebt, wird oft das nächste Notariat angerufen.
Hoher Zeitaufwand
Das manuelle Dokumentieren von Anrufen und die Rückruf-Koordination binden wertvolle Kapazitäten in Ihrer Kanzlei.
Ein digitaler Kollege, der niemals schläft.
Mehr als nur ein Anrufbeantworter. Ein hochspezialisierter Sprachassistent, der juristische Begrifflichkeiten versteht und Mandanten souverän betreut.
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Intelligente Terminvergabe
Direkte Synchronisation mit Ihrem Kanzleikalender für Erstberatungen und Beurkundungstermine.
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Präzise Transkription
Zusammenfassung des Anliegens direkt in Ihr E-Mail-Postfach oder Ihre Fachsoftware.
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Notariats-Fachwissen
Versteht Anfragen zu Grundschuldbestellung, Erbrecht, Vorsorgevollmacht und Kaufverträgen.
DSGVO-konform & Hosting in Deutschland
Höchste Datensicherheit für sensible Mandantendaten. Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und erfüllen alle Anforderungen an die notarielle Verschwiegenheit (§18 BNotO).
24/7 Erreichbarkeit
Kein verpasster Anruf mehr. Auch außerhalb der Bürozeiten, am Wochenende oder an Feiertagen.
Entlastung des Sekretariats
Routineanfragen werden automatisiert, damit sich Ihr Team auf die Vorbereitung komplexer Urkunden konzentrieren kann.
Höchstes sprachliches Niveau
Unsere KI versteht juristische Nuancen und kommuniziert mit der Empathie und Professionalität, die Ihre Mandanten von einem Notariat erwarten.
Ihr Weg zum automatisierten Notariat
Erstberatung
Wir verstehen Ihre Kanzlei-Struktur und definieren gemeinsam Abläufe für Terminvergaben und Auskünfte.
Individuelle Programmierung
Unsere Experten bauen Ihren Bot mit juristischer Fachterminologie und Ihren spezifischen Workflows.
Testphase & Livegang
Intensive Simulationen stellen sicher, dass jede Antwort sitzt. Erst wenn alles perfekt ist, gehen wir live.
Fortlaufender Support
Wir optimieren die KI kontinuierlich basierend auf echten Anrufen. Updates und Pflege inklusive.
Null Technik.
100% Juristische Präzision.
Kein IT-Wissen nötig
Sie müssen weder Server konfigurieren noch Software installieren. Wir liefern eine schlüsselfertige Lösung.
Nahtlose Integration
Der Bot integriert sich in Ihre bestehende Telefonanlage. Ihre Rufnummer bleibt erhalten.
Verschwiegenheit gewahrt
Vollständige Einhaltung der DSGVO und der notariellen Verschwiegenheitspflicht nach §18 BNotO.
Häufig gestellte Fragen
Transparenz und Sicherheit stehen für uns an erster Stelle.
Wie wird die notarielle Schweigepflicht gewahrt?
Unser System nutzt eine dedizierte, Ende-zu-Ende verschlüsselte Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Alle Daten bleiben in Deutschland und unterliegen der DSGVO.
Ist das System DSGVO-konform?
Absolut. Das System ist Privacy by Design entwickelt. Wir speichern nur die für das Mandat notwendigen Daten und löschen nach einem mit Ihnen abgestimmten Turnus.
Welche Anfragen kann der Bot beantworten?
Statusabfragen zu Grundbucheintragungen und Kaufpreisfälligkeit. Terminvereinbarungen. FAQ zu Unterlagen und Kosten nach GNotKG. Bei Komplexität wird nahtlos an Ihre Mitarbeiter weitergeleitet.
Wie erfolgt die Anbindung an meine Kanzleisoftware?
Über standardisierte Schnittstellen oder gesicherte E-Mail-Übertragung werden die erfassten Daten direkt in Ihre bestehende Fachanwendung integriert — ohne manuellen Aufwand.
Muss ich etwas selbst einrichten?
Nein. Unser Full-Service bedeutet: Wir analysieren, konfigurieren, trainieren und betreiben. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Was kostet der Service?
Die Kosten richten sich nach Ihrem Anrufvolumen. In einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Die meisten Notariate amortisieren die Investition in wenigen Wochen.
Präzision in jedem Wort
Technologie, die die Sprache der Justiz versteht und Ihre Mandanten mit Respekt empfängt.
24/7 Service
Niemals wieder ein Mandat durch Nichterreichbarkeit verlieren.
Effizienz-Check
Bis zu 40% Zeitersparnis bei der telefonischen Erstaufnahme.
Bereit für die digitale Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie KI Ihr Notariat am besten unterstützen kann.
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