Sechs Szenarien, in denen KI Ihr Notariat entlastet
Von der Statusabfrage zur Grundbucheintragung bis zur einfühlsamen Erbrecht-Erstauskunft — diese sechs Anwendungsfälle zeigen, wie konkret KI im Notariatsalltag hilft.
Statusabfragen Immobilienkauf
40-60 % aller Anrufe — vollständig automatisierbar
Montag, 9:14 Uhr. Frau Schreiber ruft zum dritten Mal diese Woche an: 'Ist meine Grundbucheintragung schon durch?' Ihr Sekretariat kennt die Antwort auswendig — und verliert trotzdem jedes Mal fünf Minuten. Unser KI-Telefonbot beantwortet Statusabfragen zu Kaufpreisfälligkeit, Auflassung, Grundbucheintragung und Urkundenfertigstellung in Echtzeit. Die Anbindung an Ihre Kanzleisoftware sorgt dafür, dass die Antworten immer aktuell sind.
check_circleVorteile für Ihr Notariat
- arrow_forwardEchtzeit-Statusauskunft ohne Personalaufwand
- arrow_forwardAnbindung an gängige Notariatssoftware
- arrow_forwardAutomatische Benachrichtigung bei Statusänderung
Terminkoordination Multi-Parteien
Käufer, Verkäufer, Bank, Makler — ein Anruf statt zwanzig
Einen Beurkundungstermin mit vier Parteien zu koordinieren, fühlt sich manchmal an wie ein diplomatisches Gipfeltreffen. Telefonate hin, Telefonate her — und am Ende passt der Freitag doch nicht. Der KI-Telefonbot übernimmt die Terminabstimmung: Er kontaktiert alle Beteiligten, gleicht Verfügbarkeiten ab und schlägt Termine vor, die für alle funktionieren. Ihr Team bekommt den fertigen Termin — ohne eine einzige Rückrufschleife.
check_circleVorteile für Ihr Notariat
- arrow_forwardAutomatische Verfügbarkeitsabfrage aller Parteien
- arrow_forwardKalender-Integration für Ihr Notariat
- arrow_forwardErinnerungen und Bestätigungen per Anruf oder SMS
FAQ zu Unterlagen & Kosten
Die immer gleichen Fragen — endlich automatisch beantwortet
'Welche Unterlagen brauche ich für den Kaufvertrag?' 'Was kostet eine Beglaubigung?' 'Brauche ich einen Energieausweis?' Jedes Notariat beantwortet diese Fragen dutzende Male pro Woche. Der KI-Telefonbot kennt die Antworten — individuell auf Ihre Kanzlei und die jeweilige Vorgangsart zugeschnitten. Er verschickt auf Wunsch sogar die passende Unterlagen-Checkliste per E-Mail, direkt während des Telefonats.
check_circleVorteile für Ihr Notariat
- arrow_forwardIndividuelle Checklisten je Vorgangsart
- arrow_forwardKostenauskunft nach GNotKG
- arrow_forwardAutomatischer E-Mail-Versand von Dokumentenlisten
After-Hours Anrufannahme
Erreichbar, auch wenn Ihre Kanzlei geschlossen ist
Es ist 19:30 Uhr. Herr Weller hat gerade seinen Kaufvertragsentwurf gelesen und möchte dringend einen Rückruf vereinbaren. Ohne den KI-Telefonbot landet er auf dem Anrufbeantworter — und ruft morgen vielleicht beim Kollegen an. Mit dem Bot nimmt Ihr Notariat jeden Anruf entgegen, erfasst das Anliegen, priorisiert nach Dringlichkeit und plant den Rückruf für den nächsten Morgen ein. Kein Mandant geht verloren.
check_circleVorteile für Ihr Notariat
- arrow_forward24/7-Erreichbarkeit ohne Nachtschicht
- arrow_forwardIntelligente Priorisierung nach Dringlichkeit
- arrow_forwardRückruf-Planung mit vollständiger Gesprächszusammenfassung
Dokumentenvorbereitung per Chatbot
Mandantendaten erfassen, bevor der Termin beginnt
Stellen Sie sich vor, Ihre Mandanten kämen zum Beurkundungstermin und alle Stammdaten, Grundbuchdaten und Sonderwünsche wären bereits erfasst. Unser intelligenter Chatbot führt Mandanten vorab durch einen strukturierten Fragebogen — auf Ihrer Website oder per Link in der Terminbestätigung. Die Daten fließen direkt in Ihre Vorbereitung. Der Termin wird kürzer, die Qualität höher.
check_circleVorteile für Ihr Notariat
- arrow_forwardStrukturierte Datenerfassung vor dem Termin
- arrow_forwardWeniger Nachfragen während der Beurkundung
- arrow_forwardDirekte Übernahme in die Urkundenvorbereitung
Erbrecht & Vorsorgevollmacht
Sensible Themen — einfühlsam und kompetent beantwortet
Wenn jemand nach einer Vorsorgevollmacht oder Patientenverfügung fragt, steckt oft eine persönliche Geschichte dahinter. Der KI-Telefonbot erkennt die Sensibilität solcher Anliegen und reagiert entsprechend einfühlsam. Er beantwortet grundlegende Fragen zu Erbfolge, Testamentsformen und Vorsorgedokumenten, klärt den Umfang des Anliegens und vereinbart einen passenden Beratungstermin — mit allen relevanten Informationen für Ihre Vorbereitung.
check_circleVorteile für Ihr Notariat
- arrow_forwardEinfühlsame Gesprächsführung bei sensiblen Themen
- arrow_forwardErsteinschätzung: Testament, Erbvertrag oder Vorsorgevollmacht
- arrow_forwardQualifizierte Terminvorbereitung für Ihre Kanzlei
Welcher Anwendungsfall passt zu Ihrem Notariat?
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre häufigsten Anrufszenarien und zeigen, wo KI den größten Hebel bietet.
Kostenloses Erstgesprächcalendar_month